Skip to main content

Početak godine, obično knjigovođama predstavlja pravu agoniju. Svođenje računa od prethodne, uplovljavanje u nove poslovne obaveze, praznici. Sve to čini da nivo stresa umesto da opada, i te kako raste. Kompanije nikada ne treba da imaju zastoje, i toga su svi svesni, ali ipak određene datume odlikuje manjak produktivnosti. Što zbog motivacije, što zbog odsustva radne snage, ovaj izazov zaista raste na početku svake poslovne godine. Tu putanju prati i ažuriranje evidencija, prenos zaliha, otvaranje glavne knjige. U eri dok se time bavio samo čovek, moglo se reći da je zadavalo poprilične glavobolje. Danas, kada su AI alati i automatizacija procesa na snazi, mnogo je lakši put. 

 

RPA ili Digitalni Radnik

 

O robotskoj automatizaciji procesa smo i ranije pisali. Neke od prethodnih tekstova možete pogledati ovde:

Prednost Digitalnih chatbotova

Generalne koristi primene Digitalnog radnika

Olakšajte posao tokom sezone godišnjih odmora

Integracija AI i mašinskog učenja

Automatizacija procesa – put ka uspehu

 

Ukratko, to je tehnologija koja koristi softverske robote, odnosno botove za automatizaciju zadataka u poslovnim procesima. U mnogo čemu RPA se pokazala kao izuzetna metoda, a ponajviše u imitaciji ljudskih radnji, gde prvenstveno mislimo na repetitivne i dosadne administrativne poslove. RPA takođe intereaguje sa postojećim sistemima i veoma je prilagodljiva. Može se primeniti u širokoj paleti industrija, od IT, logistike, veleprodaje, maloprodaje i HR.

 

Kada je reč o naprednijim poslovnim konceptima, Digitalni radnik predstavlja dodatno obogaćen i napredan koncept baziran na RPA tehnologiji. Inkorporirane funkcije veštačke inteligencije i mašinskog učenja čine da Digitalni zaposleni može da preuzme veoma kompleksne procese koji zahtevaju analitičko promišljanje i interakciju na ljudskom nivou.

 

Otvaranje početnog stanja glavne knjige i prenos zaliha

 

Na početku svake nove godine, 1. Januara obavljaju se dva veoma važna zadatka. Jedan je otvaranje glavne knjige, a drugi prenos zaliha. Ovo su postupci koji su neizostavni u kompanijskom poslovanju, a od suštinskog su značaja za pravilno vođenje poslovnih knjiga i za obezbeđivanje kontinuiteta u finansijskom izveštavanju.

 

Da bi se otvorila glavna knjiga za tekuću godinu, potrebno je proknjižiti početno stanje, a to podrazumeva prenos stanja sa kraja prethodne godine. Ovo se postiže zaduživanjem i odobravanjem odgovarajućih računa u skladu sa kontnim okvirom propisanim za privredna društva. 

 

Druga važna stvar koja se događa na početku svake godine jeste stanje zaliha sa kraja prethodne godine. Ovo podrazumeva tačno praćenje imovine i obaveza preduzeća, a proces je deo otvaranja poslovnih knjiga i obuhvata evidentiranje relevantnih stavki bilansa stanja.

 

Kako pomaže Digitalni radnik?

 

Savremeno rešenje koje nudi Digitalni radnik je ultimativna pomoć za dve gorepomenute radnje u kompanijama. Kada je reč o otvaranju glavne knjige, Digitalni radnik omogućava automatsko prenošenje stanja sa kraja prethodne u novu poslovnu godinu. To znači da se umesto ručnog knjiženja, koje često može biti praćeno ljudskom greškom, zahteva izvesno vreme i zaposlenog u kancelariji 1.januara, Digitalni radnik precizno preuzima ovaj zadatak, unoseći potrebne podatke u računovodstveni sistem po unapred zadatim parametrima.

 

Digitalni radnik može značajno da unapredi ovaj proces, analizom prethodnih finansijskih tokova. Predlaganje optimizacije za bolje planiranje budžeta i resursa, takođe je u domenu digitalnog zaposlenog. On može da identifikuje neusklađenosti u bilansima ili da ukaže na račune koji zahtevaju posebnu pažnju.

 

Praćenje stanja u datom trenutku nešto je za šta je Digitalni radnik, moglo bi se reći, ekspert. Ova tehnologija prati prenošenje podataka iz različitih sistema i sinhronizuje evidenciju. Tako se najpre eliminiše mogućnost greške, a sa druge strane Digitalni radnik koristi veštačku inteligenciju (AI) za analizu istorijskih podataka i predikciju potreba. 

To u praksi znači  da on preporučuje optimalne nivoe zaliha za određeni period, ali i identifikuje proizvode koji su kritični. Takođe, može da komunicira sa dobavljačima, šaljući automatizovane porudbžine na osnovu unapred definisanih parametara.

 

Uz kombinaciju brzine i preciznosti robotske automatizacije procesa, ovaj alat omogućava da se izbegnu operativni izazovi na početku godine i za uspostavljanje stabilnih temelja za dalji rast.

 

Automatska rešenja za vaše poslovanje

 

Kompanija M&I Systems Co, između ostalog, radi i na implementaciji RPA sistema u organizacije. Višedecenijska posvećenost osigurava i nama i našim klijentima maksimalnu korist od automatizacije. Zbog toga je važno govoriti o načinu integracije RPA sistema u postojeće poslovne procese.

Taj proces započinje detaljnom procenom potreba organizacije. Jasno je da jedna veličina ne odgovara svima, pa se zbog toga kreira strategija kojom se vodimo prilikom implementacije Digitalnih radnika u sisteme, vodeći računa o specifičnim zahtevima svake kompanije. Tehnička podrška je izuzetno važna kako bi se osigurao nesmetan rad sistema i brza reakcija na eventualne izazove.



Nova godina, nove prilike

 

Početak godine donosi priliku za inovacije. Nova poslovna godina uvek donosi izazove, ali i mogućnosti za promene, inovaciju i rast. Kada govorimo o finalu prve četvrtine XXI veka, pravo je vreme da se automatizacija procesa uvede i u manje kompanije, a ne samo u velike korporacije. Upravo zato smatramo da je svaka automatizacija i uvođenje digital employee tehnologije strateški korak ka održivom poslovanju.

Stabilnost u kompaniji je prioritet, ali odvažnost da se preduzme inicijativa leži u vizionarima. Kada se stvari tako postave, ne postoji način da se u moru konkurencije ne zauzme prednost. Svaka promena koja uključuje korišćenje savremenih alata i tehnologija jeste ulaganje u budućnost.

Ako ste se prethodne godine dvoumili da unapredite svoje preduzeće, ova godina nudi pregršt trendova koje treba mudro pratiti. To će vas sigurnim koracima povesti ka tronu preduzetništva.


Ključ uspeha – prilagođavanje i inovacija

 

Na kraju, važno je istaći da je uspeh neprekidno povezan s prilagođavanjem novim trendovima i tehnologijama. Prepoznavanje prednosti okruženja u kojem poslujete i razumevanje smerova ka kojima se vaše poslovanje kreće više je od pola uspeha.

Druga polovina leži u sveobuhvatnoj težnji ka unapređenju, koja podrazumeva primenu savremenih rešenja poput veštačke inteligencije i RPA sistema. Upravo u ovom spoju ljudskog rada, promišljanja i tehnološkog napretka krije se ključ za održiv i dugoročan uspeh.