Beyond Workforce je rešenje za automatizaciju HR i payroll procesa, razvijeno u M&I Systems Group. Objedinjuje dva modula, kadrovski i obračunski, u jedan sistem za upravljanje zaposlenima.
Beyond Workforce
Za koga je namenjen.
Za HR timove u kompanijama kojima administracija oduzima više vremena nego sam rad sa ljudima, naročito tamo gde se podaci o zaposlenima vode na više mesta, a obračun zarada zavisi od ručnog prikupljanja informacija.
Šta radi
Kadrovski deo pokriva sistematizaciju, regrutaciju i selekciju kandidata, prijem zaposlenih i personalnu evidenciju, praćenje performansi, kao i digitalizaciju organizacione strukture i hijerarhija. Dosijei zaposlenih vode se elektronski, sa svim relevantnim podacima na jednom mestu. Evidentiraju se radno vreme, smene, bolovanja i odmori. Modul za upravljanje odsustvima razvijan je godinama u saradnji sa HR timovima u regionu, jer je upravo taj proces najčešći izvor kašnjenja i nesporazuma. Obračunski deo automatizuje obračun plata i ostalih primanja, povezuje se direktno sa e-banking sistemima i generiše zakonske obrasce koji se podnose državnim organima.
Šta još pokriva kadrovski deo
Planiranje potrebe za ljudima, ugovore, kao i rešenja o obukama i kursevima. Performanse zaposlenih prate se automatskim prenosom podataka o ostvarenom prometu i ostalim zaduženjima, pa kadrovska evidencija nastaje iz rada, a ne iz naknadnog unosa.
Šta još pokriva obračunski deo
Pored isplata za redovan rad, obračunavaju se stimulacije, bolovanja, porodiljska odsustva, regresi i putni troškovi prevoza. Posebno se obrađuju primanja po drugim osnovama, poput ugovora o delu, uz zakonski propisane doprinose i poreze. Sistem priprema naloge za isplatu, povezuje se elektronski sa e-bankingom i generiše obrasce koji se podnose državnim organima. Nakon isplate knjiženje u računovodstvu odvija se automatski, prema unapred definisanim šemama.
Kako se povezuje sa Beyond ERP
Beyond Workforce se oslanja na HR modul Beyond ERP-a i deli istu bazu, pa se obračunati troškovi rada automatski knjiže u računovodstvu i ulaze u kontroling bez dodatnog unosa.
