Zakonska obaveza svih pravnih lica od 01. januara 2023. godine je slanje i prijem faktura preko eFaktura portala.
Izašli smo u susret svojim klijentima i razvili sopstveno rešenje SAP eFaktura.
Rešenje podržava zahteve lokalnog zakonodavstva ali istovremeno omogućava maksimalno automatizovanu i pojednostavljenu razmenu dokumentacije između dva sistema: SAP ERP-a i SEF-a.
Rešenje je funkcionalno i vizuelno prilagođeno krajnjim korisnicima i izuzetno jednostavno za upotrebu.
M&I aktivno usklađuje rešenje sa zakonskom regulativom i funkcionalnostima na SEF portalu.
E-faktura
Funkcionalnosti:
Automatsko generisanje i slanje SD i FI relevantnih dokumenata na e-Faktura portal
- izlazna dokumenta fakture,
- odobrenja,
- zaduženja,
- avansni računi,
- računi izdati korisnicima javnog sektora uz dodatno automatsko registrovanje na CRF portalu,
- pojedinačna evidencija PDV-a.
Podaci se šalju u propisanom UBL formatu
- U sklopu UBL fajl-a, priprema se i šalje i štampani dokument: format fakture iz SAP sistema – PDF kao prilog.
- Verzije štampe koje su pokrivene su SAP script i smart forma i iste se šalju automatski bez obzira da li je štampa kreirana od strane korisnika u SAP-u.
- Postoji i mogućnost pregleda štampe u E-faktura dashboard-u od strane korisnika.
Pregled ulaznih dokumenata
- Rešenje pokriva i ulazne dokumente.
- Dokumetni i statusi dokumenta se automatski preuzimaju i sinhronizuju sa eFaktura portalom.
- Moguće je direktno iz SAP-a videti podatke i štampu ulazne fakture, prihvatiti ili odbiti fakturu, uključujući i unos razloga odbijanja.
Omogućeno prilagođavanje elemenata u skladu sa potrebama klijenta
- SD i Fi tipovi dokumenta relevantni za slanje,
- Tipovi poruke (vrste štampe) i tipovi korespodencije vezani za štampu relevantnih dokumenata,
- Polja na matičnom podatku kupca relevantno za JBKJS – jedinstveni broj korisnika javnih sredstava,
- Određivanje relevantnog datuma kao datum prometa fakture (datum poreske prijave),
- Podešavanje kategorija za oslobođenje poreza,
- I mnoga druga detaljna podašavanja kako bi rešenje pokrilo sve slučajeve koji postoje.
Automatsko ažuriranje poslatih dokumenata u SAP e-fakturi u skladu sa SEF-om
- Izmena statusa u skladu sa statusima prikazanim na SEF-u,
- Preuzimanje broja SEF dokumenta,
- Preuzimanje PDF štampe sa SEF portala,
- Preuzimanje UBL fajla za poslat dokument.
Kontrolni mehanizmi u E-faktura dashboard-u
- Provera registracije korisnika na SEF portalu,
- Sprečavanje višestrukog slanja dokumenata,
- Posebno označavanje dokumenata koji su odbijeni na SEF-u od strane kupca,
- Posebno označavanje dokumenata koji su stornirani u SAP sistemu a nisu poslati na SEF.
Pregledi i analize poslatih dokumenata na SEF a prema različitim kriterijumima
- Odvojen prikaz SD i FI dokumenata,
- Izbor dokumenata prema kupcu, broju dokumenta, datumu dokumenta i datumu knjiženja: pojedinačni i višestruki izbor uz mogućnosti isključivanja iz pregleda već poslatih dokumenta i/ili storniranih dokumenta kao i pregled u odnosu na statuse dokumenta na SEF-u,
- Pregled pojedinačnih dokumenata direktnim pozivom iz E-faktura dashboard-a.
Integracija
- Rešenje je moguće integrisati sa DMS rešenjima kako bi se prosledio PDF dokument štampe iz SAP-a ili štampe sa eFaktura portala.
- Moguće je intragracija i sa eksternim eFaktura rešenjima tako što naše eFaktura rešenje priprema sve podatke za UBL fajl i prosleđuje UBL fajl i štampu iz SAP-a eksternom rešenju.
Logovanje eventualnih grešaka
Postoji detaljan log odlazne i dolazne komunikacije sa SEF portalom za eventualne potrebe dijagnostike problema.
Ručno ili automatizovano slanje
Postoji mogućnot slanja dokumenata na klik korišćenjem E-faktura dashboard-a ili kreiranja pozadinskih poslova za slanje podataka i ažuriranje statusa u skladu sa potrebama korisnika.
