Kako je tekao tvoj profesionalni razvoj do pozicije na kojoj se danas nalaziš?
Interesovanje za projektni menadžment i upravljanje timovima datira još od fakulteta, pa je i tema mog master rada bila “Upravljanje IT projektima”. Oduvek me je motivisao timski rad i postizanje zajedničkih ciljeva. Moj profesionalni razvoj započeo je u M&I-u na poziciji ERP konsultanta, gde sam imala priliku da steknem ogromno znanje i iskustvo na projektima implementacije ERP sistema.
Želja za učenjem i napredovanjem me je odvela u projektni menadžment posle 7 godina rada kao konsultant. Svaki projekat koji sam vodila je za mene bio dragoceno iskustvo. Osećaj kada uradiš nešto fantastično i iznenadiš sebe jer pomeraš svoje granice je nemerljiv. U tim vodama sam već 7 godina i zaista uživam u radu sa kolegama. Uvek se vodim mišlju da je svako od nas poseban na svoj način i da radi najbolje što ume, a timski duh nas integriše da postižemo zajedničke ciljeve.
Kako izgleda jedan tvoj prosečan radni dan i koji je tvoj savet za najbolje metode/alate kako bi sve postigla i dobro se organizovala?
Radni dan započinje prvom jutarnjom kafom i pravljenjem plana dnevnih aktivnosti. Pošto volim proaktivost, obično gledam da u prvih 2h ne zakazujem sastanke i da se fokusiram na završetak ključnih aktivnosti za taj dan. Važno mi je da ispoštujem dogovorene rokove, zato i samu organizaciju posla radim na način da krenem na vreme sa realizacijom i da ostavim sebi dovoljno vremena za finalnu proveru i podizanje kvaliteta rada.
Važno je popisati sve ključne aktivnosti i zadatke, jer samo tako možeš da imaš širu sliku o obimu posla, rokovima i realnom planu realizacije. Naravno, dešavalo se da neke stvari ne završim na vreme ukoliko iskoči nešto mnogo važnije, medjutim važna je svest o roku i o tome da se blagovremeno iskomunicira pomeranje i replaniraju prioriteti.
Koji projekat na kom si u poslednje vreme radila bi izdvojila kao značajan za tvoj profesionalni razvoj ali i za kompaniju?
Za mene je svaki projekat važan i značajan, neki su veći, neki manji po pitanju obima, budžeta, rokova, međutim projekat koji je za mene bio posebno značajan je implementacija ERP-a u firmama Metalfer grupacije. Projekat je imao za cilj definisanje i unapređenje poslovnih procesa za 21 firmu Metalfer grupacije koji su implementirani kroz naše ERP poslovno rešenje.
Ogroman obim i specifični procesi zahtevali su temeljan pristup u samom planiranju projekta, kao i praćenju njegove realizacije. Rekla bih da je taj projekat bio kruna moje karijere, jer sam uspela zajedno sa svojim timom podići standarde u isporuci, kvalitetu rada i postizanju projektnih ciljeva. Naravno, uspehu je doprinela i posvećenost klijenta projektnim zadacima, podrška menadžmenta, odlična energija, konstruktivan pristup i proaktivno delovanje u cilju upravljanja projektnim rizicima.
Koji su, za tebe, najzanimljiviji aspekti tvog posla, a koje bi promenila da možeš?
Biti projektni menadžer je veoma dinamičan i stresan posao, međutim iskustvo te oblikuje da se fokusiraš na rezultat i proaktivno delovanje i da lakše upravljaš stresom. Smatram da ovo može da radi samo onaj ko to zaista voli, jer tada su rezultati neizbežni.
Ono što je za mene posebno zanimljivo je sama organizacija tima, projektnih aktivnosti, rešavanje izazovnih situacija, upravljanje rizicima i smišljanje načina kako da proaktivno delujemo i umanjimo verovatnoću da se određeni rizik desi. Volim da sagledavam stvari objektivno, da imam širu sliku i važno mi je da klijent bude zadovoljan sa kvalitetom rada i isporukom.
Ne mogu da kažem da bih nešto posebno promenila u ovom poslu, mogu samo da kažem da bih volela da svaki projekat ima dovoljnu podršku ključnih stakeholdera, jer je to jedan od najvažnijih razloga za uspeh ili neuspeh određenog projekta.
Koje su najveće zablude ili nesporazumi koje smatraš da ljudi imaju u vezi sa tvojom radnom pozicijom? I, s druge strane, koje bi aspekte tvog posla volela da ljudi bolje razumeju?
Iskreno, ne razmišljam mnogo o tome. Kada neko ima priliku da radi sa mnom onda se uveri kakav je moj pristup i način na koji realizujem stvari. Uvek sam otvorena za feedback i rado ga dajem, jer tu vidim prostor kako za svoj, tako i za tuđi napredak. Uvek možemo da budemo bolja verzije sebe.
Šta te motiviše da svakog dana daješ svoj maksimum na poslu? Kolege, projekti ili nešto treće?
Moj glavni motiv je osećaj koji imam kada postignemo željene rezultate. Za svaku ideju, odluku ili razmišljanje volim da konsultujem svoj tim, jer je jako važno da svi ‘veslamo u jednom smeru’ i da znamo šta nam je cilj.
Posebno me motiviše feedback od klijenta, kada čujem lepe reči za moje kolege, kako po pitanju domenskog znanja, tako i po pitanju pristupa poslu, odgovornosti… tada sam ponosna na njih! 😊
Koji je tvoj profesionalni cilj koji si dostigla i na koji si ponosna?
Najponosnija sam na svoje iskustvo koje mi pomaže da vidim na projektima 10 koraka unapred. Na taj način mogu da pomognem timu, u smislu da im obezbedim sve preduslove da realizuju svoje isporuke.
Koji je najveći izazov koji si imala tokom rada u kompaniji i kako si ga prevazišla?
Najveći izazov je prihvatiti činjenicu da si dao sve od sebe, posebno ako rezultati nisu zadovoljavajući 😊.
Na kom projektu trenutno radiš i koja su konkretno tvoja zaduženja?
Trenutno vodim tri projekta. Jedan je interni projekat implementacije novog PM tool-a u našoj kompaniji, na koji sam posebno ponosna jer smatram da sam ovom implementacijom donela dodatnu vrednost našoj kompaniji.
Drugi projekat je implementacija našeg ERP rešenja, zajedno sa DMS rešenjem sa kojim se integrišemo. Treći je integracija našeg ERP rešenja sa WMS sistemom, kod našeg dugogodišnjeg klijenta.
Sva tri projekta su u završnim fazama i uskoro se radujem novim izazovima 😊.
Da li bi preporučila knjigu/blog/podcast koji ti pomaže u profesionalnom razvoju? Na koji način se ti usavršavaš?
Koliko god da smo dobri, uvek ima prostora za napredak. Nova iskustva nam otvaraju vidike i pomažu da budemo svesni gde nam je prostor za razvoj i usavršavanje. Trenutno mi zbog privatnih obaveza najviše odgovaraju online kursevi. Pored toga, u timu nesebično delimo svoja znanja i iskustva. Kolege sa kojima radim su uvek tu za bilo kakav savet, pomoć ili sugestiju i neizmerno sam im zahvalna na tome.
Koja je najvažnija lekcija koju si naučila radeći sa svojim timom?
Najveći je stres onaj koji sami sebi stvorimo 😊. Bilo bi dobro razmisliti o tome.
Šta bi volela da naučiš/usavršiš kako bi ostvarila svoje profesionalne ciljeve?
Oblasti u domenu upravljanja projektima koja me posebno zanimaju su upravljanje stakeholderima (tj. zainteresovanim stranama), kao i upravljanje komunikacijom na projektu. Volela bih da se dodatno usavršavam u tim oblastima, jer smatram da su jedne od ključnih za uspeh projekta.
Za koje promene/trendove u industriji smatraš da će imati najviše uticaja na poslovanje naše kompanije?
Primena AI tehnologija definitivno.
Koji savet bi dala sebi na početku svoje karijere?
Prati svoju intuiciju 😊 i donosi odluke ‘hladne glave’.
