Papirne fakture, štampanje dokumenata, poslovna putovanja… Sve to deluje kao uobičajen deo poslovanja. Ali kada se sve sabere, negativni uticaj vaše kompanije na životnu okolinu može vas iznenaditi. Prosečna kancelarija sa 100 zaposlenih potroši oko 2,4 tone papira godišnje – što znači da svake godine nestane 10 stabala. Sada zamislite taj broj umnožen na stotine, čak i hiljade kompanija širom sveta.
Zvuči zabrinjavajuće? A papir je tek početak… Ukoliko niste digitalizovali svoje poslovanje, ne samo da gubite novac – već i nesvesno ostavljate ogroman trag na prirodu.
Evo 3 konkretna načina kako digitalizacijom poslovnih procesa možete spasiti planetu i svoj budžet.
Papir nije samo ekološki problem – on koči vaše poslovanje
Koliko puta ste videli vašu kancelariju zatrpane fasciklama, ugovorima i papirnim fakturama?
Papir nije samo ekološki problem. On je i poslovni problem:
- Gubite minute, možda i sate tražeći važne dokumente u fizičkim arhivama.
- Vaši zaposleni sporije donose odluke jer moraju da čekaju fizičke kopije ili ih premeštaju iz jedne kancelarije u drugu.
- Ključne informacije ostaju zarobljene u fasciklama, umesto da budu dostupne u sekundi.
I dok se vi bavite administracijom, konkurencija već radi – brže, efikasnije i digitalno.
- Digitalni ugovori i e-fakture eliminišu kašnjenja i čekanja.
- ERP sistemi omogućavaju pretragu i pristup dokumentima u sekundi.
- Cloud rešenja čuvaju sve dokumente na jednom mestu – bez gubljenja i pretrage po fasciklama.
Digitalni poslovni procesi znače brže odluke, manji troškovi i više fokusa na ono što je zaista važno.
I ovo je samo prvi korak ka održivijem i efikasnijem poslovanju.
Trošite manje energije kroz pametnu automatizaciju
U većini kompanija, IT infrastruktura je daleko veća nego što je zapravo potrebno.
- Serveri troše energiju čak i kada nisu maksimalno iskorišćeni.
- Zaposleni koriste lokalne računare umesto optimizovanih cloud rešenja.
- Svaka prostorija ima svoj štampač – iako se većina dokumenata može deliti digitalno.
10 servera godišnje potroši oko 17.520 kWh. To je struja dovoljna da napaja 38 domaćinstava mesec dana. Uz pomoć modernih digitalnih rešenja, možete smanjiti energetske potrebe za 20-30%.
Cloud rešenja omogućavaju da skladištite podatke u energetski efikasnim centrima, smanjujući potrebu za lokalnim serverima i eliminišući višak hardvera koji troši struju čak i kada nije u upotrebi.
RPA automatizacija preuzima repetitivne zadatke, smanjujući broj računara i resursa potrebnih za manuelne procese.
BPM platforme unapredjuju poslovanje u svrhu korišćenja poslovnih prilika i maksimalne kontrole nad troškovima poslovanja.
Rezultat? Manje hardvera = manje potrošnje energije = niži računi i manji ekološki otisak.
Sprečite prekomerne narudžbine
Da li vam se dešavalo da naručite više materijala nego što je bilo potrebno? Prosečna kompanija baci između 10% i 20% svojih zaliha svake godine. Kod sektora poput prehrambene, modne i farmaceutske industrije, to znači tone i tone otpada, povećanu potrošnju resursa i dodatno zagađenje prirode.
Jedan od glavnih uzroka? Ručno upravljanje zalihama i loše predviđanje potreba.
Bez pravih alata, kompanije često naručuju više nego što im je potrebno, troše resurse na skladištenje i transport, a na kraju deo robe završi kao otpad.
Kako digitalizacija rešava problem?
- Business Intelligence (BI) analitika koristi podatke iz celog poslovanja – prodaje, nabavke, skladišta – kako bi kreirala precizne predikcije potrošnje i optimizovala narudžbine.
- Salesforce CRM – svojim dostupnim rešenjima omogućava potpuno digitalizovano praćenje narudžbina, od trenutka kada kupac poruči proizvod do isporuke. Integracijom sa ERP i skladišnim sistemima, kompanije u realnom vremenu vide nivo zaliha, procenjuju potrebe i izbegavaju prekomerne porudžbine.
Da li je digitalizacija zaista održiva?
Kada pričamo o digitalizaciji kao načinu da smanjimo ekološki otisak, često se pojavljuju skepticizam i razna pitanja.
Mit: “Ali digitalna rešenja troše struju – zar to nije kontraproduktivno?
Tačno je da i digitalni sistemi koriste energiju, ali je razlika u efikasnosti. Moderni cloud centri troše do 40% manje energije od lokalnih servera zahvaljujući naprednim algoritmima koji prilagođavaju potrošnju. Za razliku od lokalnih računara koji rade non-stop, cloud optimizuje resurse i koristi energiju samo kada je zaista potrebna.
Mit: “Papir je obnovljiv resurs, pa digitalizacija i nije toliko značajna.”
Iako papir dolazi iz drveta, njegova proizvodnja zahteva ogromne količine vode i energije. Prosečno se za 1 tonu papira potroši 24.000 litara vode i proizvede se 1.500 kg ugljen-dioksida (CO₂). Digitalni dokumenti eliminišu ovu potrebu u potpunosti.
Mit: “Prelazak na digitalne alate je skup i zahteva previše vremena.”
Digitalizacija nije trošak – to je investicija. Kompanije koje uvode BPM, ERP, prediktivnu analitiku (BI) i Digitalne radnike (RPA) ne samo da smanjuju ekološki otisak, već štede na administraciji, smanjuju troškove operacija i ubrzavaju poslovne procese.
Već nakon 6-12 meseci, investicija u digitalizaciju donosi pozitivne finansijske rezultate.
Kako da napravite prvi korak ka digitalizaciji – bez stresa i nepotrebnih troškova?
Sada kada znate kako digitalizacija smanjuje ekološki otisak i optimizuje poslovanje, logično pitanje je – odakle početi? Mnoge kompanije se ne odlučuju na digitalnu transformaciju jer misle da je proces komplikovan, skup ili da zahteva potpunu promenu načina rada. Ali istina je drugačija.
- Ne morate menjati sve odjednom.
- Ne morate zaustaviti poslovanje dok prelazite na nova rešenja.
- Ne morate ulagati ogromne resurse pre nego što vidite prve rezultate.
Praktični prvi koraci ka digitalizaciji:
- Analizirajte gde se resursi najviše troše – Da li su to papirni procesi, zalihe, IT infrastruktura ili transport?
- Počnite od najkritičnijih tačaka – Na primer, automatizacija fakturisanja i pametno upravljanje zalihama mogu doneti trenutne uštede.
- Konsultujte stručnjake za optimizaciju poslovnih procesa – Implementacija ERP poslovnog softvera, Upravljanja poslovnim procesima, BI analitike ili RPA rešenja treba da bude prilagođena vašem poslovanju, a ne generički pristup.
M&I Systems Group pomaže kompanijama da postepeno i bezbolno uvedu digitalizaciju, optimizuju poslovanje i smanje ekološki otisak.
Spremni da napravite prvi korak?
Kontaktirajte nas danas i saznajte kako digitalizacija može poboljšati vaš biznis – dok istovremeno čuvate planetu.
