Izbor ERP sistema je jedna od najvažnijih odluka za kompaniju koja raste, jer utiče na efikasnost, kontrolu procesa i mogućnost daljeg širenja. Na tržištu postoji mnogo poslovnih softvera koji se predstavljaju kao ERP, a razlikuju se po obimu, fleksibilnosti i mogućnostima integracije. Najbolji ERP sistem je onaj koji odgovara veličini, delatnosti i fazi razvoja vaše kompanije.
Poređenje ERP rešenja na domaćem tržištu
Na tržištu se najčešće koriste rešenja različitog obima, a svako odgovara određenoj fazi razvoja firme.
| Rešenje | Namenjeno | Fokus | Pravi izbor kada |
|---|---|---|---|
| Minimax | Mikro i male firme, knjigovodstvene agencije | Fakturisanje i osnovno finansijsko praćenje | Potreban je jednostavan online alat za osnovno poslovanje |
| Saop | Firme različite veličine | Finansije i računovodstvo, robno-materijalno poslovanje, zakonska usklađenost | Prioritet je stabilna i proverena svakodnevna evidencija |
| Beyond 360 ERP | Srednje i velike kompanije u rastu | Celo poslovanje na jednoj platformi, izveštavanje, prilagođavanje procesima | Potreban je centralni sistem koji prati rast i podržava odlučivanje |
Minimax. Cloud knjigovodstveni program, primarno namenjen mikro i malim firmama i knjigovodstvenim agencijama. Prednosti su jednostavno korišćenje, brz početak rada i pristup bez instalacije, uz fokus na fakturisanje i osnovno finansijsko praćenje.
Saop. Poznato poslovno rešenje u regionu, za firme različite veličine. Fokus je na finansijama i računovodstvu, robno-materijalnom poslovanju i zakonskoj i poreskoj usklađenosti, pa je dobar izbor kada je prioritet stabilna i proverena svakodnevna evidencija.
Beyond 360 ERP. ERP nove generacije za srednje i velike kompanije kojima treba centralni sistem za celo poslovanje. Povezuje sektore u jednu platformu, radi u cloud-u ili on-premise i prilagođava se procesima firme.
Koji nivo poslovnog sistema vam je potreban
Većina kompanija ne greši kada bira prvi poslovni sistem. Izbor je u tom trenutku bio ispravan, a potreba za promenom nastaje kasnije, kada poslovanje uđe u novu fazu. Tri nivoa pomažu da procenite gde se nalazite.
Osnovna evidencija. Ako je fokus na fakturisanju, finansijskoj kontroli, poreskoj usklađenosti i stabilnoj evidenciji, rešenja poput Minimaxa ili Saopa potpuno odgovaraju. U toj fazi cilj je pouzdanost osnovnih podataka.
Širi pogled na poslovanje. Kako firma raste, javljaju se nova pitanja: kako sektori utiču jedni na druge, gde nastaju zagušenja u procesima i kako doći do jednog pouzdanog izvora podataka za odluke. Sistem tada prelazi sa operativnog na upravljački nivo.
Sistem koji podržava rast i odlučivanje. Kada postoji više povezanih procesa i timova, kada se odluke donose na osnovu podataka i kada je potreban uvid u poslovanje u realnom vremenu, sledeći korak je ERP nove generacije koji se prilagođava vašim procesima, poput Beyond 360 ERP-a.
Znaci da je vreme za novi ERP sistem
Prelazak na viši nivo obično najavljuju isti znaci:
- podaci se vode u više odvojenih programa i tabela,
- isti podaci se unose ručno na više mesta,
- izveštaji kasne ili se međusobno ne slažu,
- sistem ne prati rast broja korisnika, lokacija ili transakcija.
Kriterijumi za izbor ERP sistema
Nekoliko kriterijuma najviše utiče na to koliko ćete biti zadovoljni sistemom na duže staze.
Skalabilnost. Sistem treba da prati rast broja korisnika, lokacija i transakcija, bez potrebe za zamenom za nekoliko godina.
Pokrivenost procesa. Proverite da li rešenje pokriva vaše ključne procese: finansije, nabavku, prodaju, magacin, proizvodnju i ljudske resurse.
Integracije. Dobar ERP se povezuje sa alatima koje već koristite i sa državnim sistemima poput SEF-a.
Prilagodljivost. Sistem treba da se podesi prema vašim procesima kroz no-code izmene, umesto da vi menjate način rada zbog softvera.
Cloud ili on-premise. Odlučite da li vam više odgovara rad u cloud-u ili na sopstvenoj infrastrukturi.
Lokalna podrška i usklađenost. Domaći tim i usklađenost sa domaćom regulativom skraćuju uvođenje i olakšavaju svakodnevni rad.
Ukupan trošak. Uz cenu licenci računajte i troškove uvođenja, održavanja i kasnijih nadogradnji.
Kako Beyond 360 odgovara na ove kriterijume
Beyond 360 ERP je namenjen kompanijama kojima treba centralni sistem za celo poslovanje. Beyond 360 okuplja ključne procese u jednu platformu, pa svi sektori rade sa istim, ažurnim podacima. Ključne mogućnosti:
- web aplikacija, bez instalacije, sa pristupom kroz pretraživač,
- rad u cloud-u ili na sopstvenoj infrastrukturi (on-premise), po izboru klijenta,
- skalabilna arhitektura koja raste zajedno sa poslovanjem,
- integrisano izveštavanje (Beyond Reports) i dashboardi za menadžment,
- no-code prilagođavanje polja, formi i evidencija,
- integracije sa drugim poslovnim sistemima,
- visok nivo bezbednosti (SSO, AD, 2FA),
- podrška za više pravnih lica (multi-company).
Rezultat se vidi u brojkama. Kod firmi koje koriste Beyond 360, administrativni rad u ljudskim resursima manji je za do 70%, a obrada faktura brža za do 80%. Primeri po sektorima pokazuju kako to izgleda kod stvarnih firmi.
Pitanja i odgovori
Kako izabrati ERP sistem?
Prema usklađenosti sa kompanijom: skalabilnost, pokrivenost procesa, integracije, prilagodljivost, cloud ili on-premise, lokalna podrška i ukupan trošak.
Kada je vreme za novi ERP sistem?
Kada podaci žive u više odvojenih programa, kada se isti podaci unose ručno na više mesta i kada sistem ne prati rast korisnika, lokacija i transakcija.
Koliko košta ERP sistem?
Zavisi od broja modula i korisnika i načina korišćenja. Uz cenu licenci treba računati i troškove uvođenja, održavanja i kasnijih nadogradnji.
Da li maloj firmi treba ERP?
Mikro i male firme često krenu od jednostavnijeg poslovnog softvera za fakturisanje i osnovnu evidenciju. Pravi ERP postaje potreban kada kompanija u rastu preraste takva rešenja.
Cloud ili on-premise ERP?
Zavisi od potreba firme. Cloud olakšava pristup i održavanje, dok on-premise daje potpunu kontrolu nad infrastrukturom.
Zaključak
Izbor ERP sistema se svodi na usklađenost sa vašom kompanijom: veličinom, delatnošću i fazom rasta. Sistem koji ispunjava kriterijume poput skalabilnosti, integracija i lokalne podrške prati rast umesto da ga koči. Sledeći korak posle izbora je implementacija, gde se procesi menjaju.
Ako procenjujete da li je vaša kompanija spremna za napredniji sistem, zakažite konsultacije sa timom M&I Systems Group i proverite da li je Beyond 360 ERP pravi izbor za fazu rasta koja dolazi.
