Ažurirano: avgust 2026.
Ako vaš HR ili payroll tim obračunava zarade za veći broj zaposlenih, eBolovanje više nije samo još jedan portal koji treba pratiti. Od aprila 2026. ceo proces obračuna i refundacije bolovanja odvija se elektronski, a od 8. avgusta važe i nova pravila pristupa podacima.
Za poslodavce to znači manje papira, ali ne nužno i manje administracije. Podatke i dalje treba preuzeti, proveriti, uneti u obračun i pripremiti dokumentaciju za refundaciju.
U ovom vodiču prolazimo kroz ono što je danas važno za HR i payroll timove: šta se promenilo, koje rokove treba pratiti i kako se deo tog posla može automatizovati kroz Beyond360.
Šta je eBolovanje i šta je promenilo za poslodavce?
eBolovanje – Poslodavac je elektronska platforma Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO) i Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu.
Kroz nju lekar, poslodavac i RFZO razmenjuju dokumentaciju vezanu za bolovanje elektronskim putem.
Najvidljivija promena za zaposlene je jednostavna: doznaku više ne moraju da donose u firmu. Kada je lekar izda, ona postaje dostupna poslodavcu u sistemu i ima istu pravnu snagu kao papirni dokument.
Za HR i payroll timove promena je nešto veća, jer se sada i naredni koraci procesa sve više sele na portal.
Izvor: eBolovanje – Poslodavac, ite.gov.rs
Koji rokovi trenutno važe?
Od 1. januara 2026. poslodavci preko Portala eUprava elektronski primaju doznake.
Od 1. aprila 2026. elektronski se podnose i zahtevi za obračun i refundaciju naknade zarade za bolovanja duža od 30 dana. Istim putem podnose se i eventualne žalbe na ocenu lekarske komisije.
U praksi, najveći izazov nije samo korišćenje novog sistema.
Payroll tim mora da uklopi rokove RFZO-a u svoj postojeći mesečni ciklus obračuna zarada. Kada se to ne uradi na vreme, zahtev za refundaciju može da sačeka sledeći obračunski ciklus, a ceo proces se nepotrebno produžava.
Šta se promenilo od 8. avgusta 2026?
Avgustovske izmene donele su nekoliko detalja koje HR i payroll timovi treba da imaju u vidu.
Poslodavci sada podnose zahtev za obračun naknade zarade, umesto ranijih lista, a uveden je i status „zahtevano izjašnjenje lekara“, zahvaljujući kojem je lakše videti u kojoj fazi se predmet nalazi.
Promenjena su i pravila pristupa dijagnozi zaposlenog.
Podatak o dijagnozi više nije automatski dostupan poslodavcu. Može se otvoriti samo na zahtev zaposlenog i uz propisane mere zaštite zdravstvenih podataka.
Za HR timove je zato važno da provere i svoje interne procedure. Ako postoje situacije u kojima je do sada bio potreban uvid u dijagnozu, potrebno je jasno definisati ko takvom zahtevu može da pristupi, u kojim slučajevima i po kom osnovu.
Zahtevi za naknadu čuvaju se 90 dana, dok se sistemski zapisi čuvaju deset godina od deaktivacije naloga.
Izvor: Ozon Media
Gde se proces najčešće usporava?
Sama registracija na portal uglavnom nije problematičan deo procesa.
Više vremena odlazi na ono što dolazi posle: praćenje bolovanja, prenos podataka u obračun zarada i pripremu dokumentacije za refundaciju.
Posebno kod kompanija sa većim brojem zaposlenih.
Ako payroll tim bolovanja proverava tek tokom redovnog mesečnog obračuna, slučaj koji je prešao 30 dana može da ostane na čekanju do sledećeg ciklusa.
A kada je takvih slučajeva nekoliko desetina, ručni rad vrlo brzo postaje ozbiljan administrativni posao.
Tri stvari koje payroll tim treba da proveri
Pre svega, proverite pristupe. Firma treba da bude registrovana na Portalu eUprava, a osoba koja radi obračun zarada treba da ima aktivan nalog u sistemu eBolovanje – Poslodavac.
Zatim proverite kako se RFZO rokovi uklapaju u vaš interni raspored obračuna. Bolovanje koje je prešlo 30 dana ne bi trebalo da čeka sledeći redovni obračun samo zato što se podaci proveravaju jednom mesečno.
Na kraju, uskladite internu proceduru sa pravilima koja važe od avgusta, posebno kada je reč o pristupu dijagnozi i drugim zdravstvenim podacima zaposlenih.
eBolovanje je deo šire digitalizacije poslovne dokumentacije
eBolovanje nije jedina promena koju kompanije treba da isprate tokom 2026. godine.
Ista godina donosi i novu fazu primene eOtpremnice za privatni sektor. Zakonski osnov i procesi jesu različiti, ali je smer isti: dokumentacija koja se godinama razmenjivala na papiru prelazi u digitalni sistem.
Za veće kompanije to znači da više nije dovoljno pripremiti zaposlene za korišćenje još jednog portala. Važno je razmišljati i o tome kako će se podaci iz tih sistema povezati sa ERP-om i postojećim internim procesima.
Interni link → eOtpremnica 2026: Kompletan vodič
Kako Beyond360 olakšava rad sa eBolovanjem
Najviše vremena može da se uštedi tamo gde payroll tim danas ručno prenosi podatke iz jednog sistema u drugi.
Modul za obračun zarada u Beyond 360 ERP-u omogućava uvoz XML fajla sa podacima o zaposlenima na bolovanju sa Portala eBolovanja.
To znači da payroll tim ne mora da prekucava podatke sa doznaka u sistem za obračun zarada.
Kada dođe vreme za refundaciju, Beyond360 može da generiše i XML fajl za OZ-7 obrazac, odnosno potvrdu o ostvarenoj zaradi koja se koristi za utvrđivanje osnova za obračun naknade zarade.
Uz njega se generišu i prateći PDF listići zaposlenih, spremni za postavljanje na Portal eBolovanja.
Izvor za OZ-7: Paragraf
Šta to konkretno znači za payroll tim?
Zamislite mesec u kojem imate dva ili tri bolovanja duža od 30 dana. Ručna priprema dokumentacije možda neće predstavljati veliki problem.
Ali u kompaniji sa nekoliko stotina ili nekoliko hiljada zaposlenih, tokom perioda sa većim brojem bolovanja isti posao se vrlo brzo umnožava.
Za svaki slučaj treba proveriti podatke, pripremiti dokumentaciju i izbeći grešku zbog koje bi zahtev mogao da bude vraćen na doradu.
Kada se podaci iz obračuna automatski koriste za pripremu dokumentacije, payroll tim ne pravi isti unos dva puta.
Umesto prekucavanja, dobija pripremljene podatke koje treba da proveri i pošalje.
Tu je zapravo najveća vrednost integracije sa eBolovanjem: manje administracije upravo u periodima kada je obim posla najveći.
Druga opcija: Payroll Outsourcing
Ne mora svaka kompanija ovaj proces da rešava kroz sopstveni ERP.
Za organizacije koje žele da obračun zarada i praćenje regulatornih promena prepuste specijalizovanom timu, alternativa je Payroll Outsourcing.
U tom modelu spoljni payroll tim prati izmene propisa, obračunava zarade i naknade i vodi potrebnu dokumentaciju, dok interni HR dobija podatke i izveštaje koji su mu potrebni.
To može biti posebno relevantno za kompanije koje imaju veliki broj zaposlenih, kompleksnije obračune ili jednostavno ne žele da svaki novi zahtev države postane novi interni administrativni proces.
Koliko vaš tim još uvek radi ručno?
eBolovanje je uklonilo papirne doznake, ali time nije automatski nestao i ručni rad u obračunu zarada.
Ako zaposleni u payroll timu i dalje preuzimaju podatke sa portala, zatim ih unose u drugi sistem i ponovo pripremaju za refundaciju, digitalizovan je samo jedan deo procesa.
Beyond360 omogućava da se podaci o eBolovanju uvezu direktno u obračun zarada i da se potrebna dokumentacija pripremi iz istog sistema.
Za kompanije koje ne žele da taj proces vode interno, isto možemo organizovati kroz Payroll Outsourcing.
Ako želite da proverite kako bi to izgledalo u vašem postojećem procesu obračuna zarada, razgovarajte sa našim timom.
