Digitalizacija fakturisanja kroz SEF sistem donela je brojne promene za poslovanje u Srbiji.
Većina kompanija, od trenutka kada je ovaj zakon stupio na snagu, koristi neki način povezivanja sa SEF portalom, bilo kroz posrednike ili kroz manuelne procese. Međutim, zakonodavni okviri se i dalje razvijaju. Za kompanije koje posluju u okviru SAP sistema otvorilo se pitanje: kako zadržati potpunu usklađenost bez dodatne složenosti u sistemu?
Kao odgovor na tu potrebu, M&I Systems Group je već više od dve godine prisutan na tržištu sa sopstvenim SAP eFaktura rešenjem, koje je implementirano u preko 20 kompanija u Srbiji.
Rešenje je od samog početka razvijano sa ciljem da prati domaći zakonski okvir. Sa svakom izmenom i dopunom zakona, funkcionalnosti su pravovremeno nadograđivane.
Najnoviji primer toga je podrška za evidenciju prethodnog poreza (PPPPDV), koja je sada deo rešenja i u potpunosti usklađena sa zahtevima SEF sistema.
U nastavku prikazujemo kako funkcionalnost izgleda u praksi i kako omogućava SAP korisnicima da još efikasnije ispune poreske obaveze.
Nova funkcionalnost: PPPPDV evidencija u SAP okruženju
Na osnovu poslednjih izmena i dopuna Zakona o elektronskom fakturisanju, uvedena je nova obaveza – vođenje evidencije prethodnog poreza (PPPPDV). Kao odgovor na ovu izmenu, M&I SAP tim je nadogradio postojeće eFaktura rešenje i uspešno integrisao novu funkcionalnost unutar SAP sistema.
Ova nadogradnja omogućava korisnicima da evidentiranje prethodnog poreza obavljaju u poznatom SAP okruženju, bez dodatnih alata ili manuelnog eksportovanja podataka.
Evo kako funkcionalnost izgleda u praksi:
Automatsko mapiranje relevantnih dokumenata
Na osnovu kombinacije SAP FI tipa dokumenta i šifre poreza, sistem prepoznaje dokumente koji ulaze u PPPPDV evidenciju.
Fleksibilan izbor kriterijuma
Evidenciju je moguće kreirati po datumu knjiženja ili datumu poreske prijave — u skladu s konfiguracijom sistema i internim pravilima.
Pregled kroz ALV interfejs
Dokumenti se prikazuju u standardnom SAP ALV prikazu, uz sve uobičajene funkcije: sortiranje, filtriranje, eksport, varijante prikaza itd.
Unos i verifikacija vrednosti
Sistem unapred predlaže vrednosti osnovica i PDV-a, koje korisnik može pregledati i po potrebi prilagoditi na posebnom ekranu oblikovanom po uzoru na SEF portal.
Direktno slanje dokumenta na SEF
Jednim korakom, evidencija se može poslati ka SEF-u iz SAP sistema, uz automatski prikaz statusa i grešaka.
Log grešaka za ključne korisnike i IT sektor
Potpuna transparentnost procesa kroz posebnu transakciju u kojoj su dostupni svi eventualni problemi u komunikaciji sa SEF-om.
Ko ima najviše koristi od nove funkionalnosti u okviru SAP eFakture
Uvođenjem PPPPDV evidencije kao zakonske obaveze, dodatno je porasla potreba za stabilnim, integrisanim i jednostavnim rešenjem koje omogućava punu usklađenost, bez dodatnog manuelnog rada i bez izlaska iz SAP-a.
Dodavanjem ove funkcionalnosti u postojeće SAP eFaktura rešenje, različiti timovi unutar organizacije dobijaju konkretne koristi:
Finansijski direktor (CFO)
Puna kontrola nad poreskom evidencijom i smanjenje rizika od neusaglašenosti.
Korišćenjem funkcionalnosti unutar SAP-a, eliminišu se greške koje mogu nastati tokom ručne obrade podataka i obezbeđuje se transparentan i revizijski proverljiv proces.
IT i SAP administratori
Nova funkcionalnost se integriše u postojeće okruženje bez disruptivnih izmena.
Nema potrebe za dodatnim eksternim alatima, skriptama ili manuelnim workaround-ima — sve ostaje u okviru SAP logike i standardnih interfejsa.
Poreski i compliance tim
Kompletna evidencija prethodnog poreza dostupna je kroz ALV prikaz, sa mogućnošću kontrole, izmene i direktnog slanja ka SEF-u.
Zakonitost, tačnost i pravovremenost prijava postaju deo svakodnevnog procesa, bez potrebe za paralelnim evidencijama.
Operativni korisnici SAP-a
Korisnici koji svakodnevno rade sa dokumentima mogu bez dodatne obuke koristiti novu funkcionalnost jer se interfejs uklapa u standardni SAP izgled i logiku rada.
Uvođenje PPPPDV evidencije ne donosi dodatnu složenost — već smanjuje korake koje su ranije radili ručno.
Kako izgleda implementacija nadogradnje
Za kompanije koje već koriste SAP eFaktura rešenje od strane M&I Systems Group-a, implementacija nove funkcionalnosti za PPPPDV evidenciju predstavlja brzu i ciljanu nadogradnju, bez potrebe za redefinisanjem postojećih procesa.
Proces je osmišljen tako da bude neprimetan za korisnike, a istovremeno u potpunosti zadovolji sve tehničke i zakonske zahteve.
Naš SAP tim je uspešno sproveo implementaciju kod više postojećih korisnika, a u proseku traje svega deset dana – jer je sve što je potrebno već deo SAP okruženja.
Koraci u implementaciji:
Analiza konfiguracije SAP sistema
- Pregled postojećih FI podešavanja, tipova dokumenata i poreskih indikatora
- Provera da li je sistem već spreman za aktivaciju funkcionalnosti
Podešavanje pravila za PPPPDV evidenciju
- Mapiranje tipa dokumenata i poreskog indikatora
- Definisanje kriterijuma za obuhvat dokumenata (npr. datum knjiženja ili poreske prijave)
- Usklađivanje sa praksom i pravilnicima korisnika
Uvođenje korisničkog interfejsa i ALV prikaza
- Vizuelno prepoznatljiv ekran za kreiranje i proveru evidencije
- Prikaz svih dokumenata u SAP ALV formatu sa standardnim opcijama
Aktivacija komunikacije sa SEF-om
- Direktno slanje PPPPDV evidencije iz SAP-a
- Uvid u status evidencije i log grešaka iz posebne transakcije
Testiranje i validacija na realnim podacima
- Prolazak kroz realne poslovne scenarije
- Finalna potvrda da sistem funkcioniše bez potrebe za dodatnim obukama
Go-live i podrška
- Funkcionalnost se pušta u rad nakon test faze
- Naš tim je dostupan za podršku i nadzor u skladu sa potrebama klijenta
Spremite se za PPPPDV, bez dodatnog napora
PPPPDV evidencija je nova zakonska obaveza, ali za SAP korisnike koji već koriste M&I SAP eFaktura rešenje – njena integracija ne mora značiti dodatno opterećenje.
Nova funkcionalnost razvijena je upravo sa ciljem da se nadoveže na postojeći proces u SAP-u, bez potrebe za sporednim alatima, ručnim eksportima ili dodatnim administrativnim koracima.
Ako želite da proverite kako ova nadogradnja može da funkcioniše u vašem SAP sistemu i koliko brzo može biti implementirana, tu smo da vam pomognemo.
Zakažite konsultacije sa našim SAP timom
Ako želite da PPPPDV nadogradnja bude spremna pre prve poreske obaveze u novom kvartalu – sada je pravi trenutak da razgovaramo.
Naši stručnjaci će u okviru kratkog poziva:
- Proveriti da li je vaš sistem već spreman za aktivaciju nove funkcionalnosti
- Oceniti koje prilagođavanje (ako je potrebno) bi bilo najefikasnije
- I odgovoriti na sva tehnička ili operativna pitanja
Zakažite besplatne konsultacije ovde.
