Beyond Employee je self-service aplikacija namenjena svim zaposlenima u kompaniji. Kroz nju zaposleni sami obavljaju radnje koje inače prolaze kroz HR tim, bez čekanja i bez tiketa.
Beyond Employee
Za koga je namenjen.
Za kompanije u kojima HR tim veliki deo vremena troši na ponavljajuće upite i prikupljanje obrazaca, i za zaposlene kojima je potreban uvid u sopstvene podatke bez posredovanja.
Šta radi
Zaposleni podnose zahteve za odsustvo i prate njihov status kroz sve faze odobravanja, pristupaju svojim personalnim podacima i preuzimaju dokumenta poput platnih listi. Zahtev ide na odobravanje odgovornoj osobi po definisanoj hijerarhiji, a promena se evidentira automatski. HR tim prestaje da bude posrednik u rutinskim koracima i vidi samo ono što traži odluku.
Kako izgleda u praksi
Upiti o godišnjim odmorima, benefitima i procedurama rešavaju se u sekundama, umesto da čekaju na red kod HR-a. Zaposleni vidi gde se njegov zahtev nalazi, a odgovorna osoba odobrava ga na istom mestu gde vidi i ostatak tima.
Prava pristupa
Definisana su po organizacionoj jedinici, ulozi i dodeljenim pravima, sa detaljnim dozvolama. Zaposleni vidi isključivo sopstvene podatke, rukovodilac podatke svog tima. Kako sistem raste, kontrola pristupa ostaje precizna umesto da se svodi na jednu opštu ulogu.
Šta HR dobija
Rutinski koraci prestaju da prolaze kroz HR tim, pa se vreme koje je odlazilo na prosleđivanje obrazaca vraća na rad sa ljudima. Evidencija je potpuna jer nastaje na izvoru, a ne prepisivanjem.
Kako se povezuje sa Beyond ERP
Beyond Employee se oslanja na HR modul Beyond ERP-a i na Beyond Workforce. Podaci koje zaposleni vidi nisu kopija, već isti zapis iz ERP sistema, pa odobren zahtev za odsustvo odmah ulazi u evidenciju radnog vremena i u obračun zarada.
