Beyond Business Suite

Schöpfen Sie Das Volle Potenzial Ihrer Geschäftstätigkeit Aus, Indem Sie Die Geschäftsprozesse Optimieren Und In Ein Einheitliches System Integrieren

Beyond Business Suite ermöglicht die Ausschöpfung des gesamten Geschäftspotenzials, indem die Prozesse auf Unternehmensebene standardisiert und die Geschäftsprozesse optimiert werden. So gewinnen Sie die Kontrolle über alle Geschäftsfunktionen des Unternehmens, erzielen jedoch gleichzeitig auch die Transparenz von Informationen und Geschäftsprozessen an einem Ort. Dadurch werden das Potenzial und die Möglichkeiten, die mit der Digitalisierung einhergehen, optimal genutzt.

Durch die transparente Verwaltung aller Geschäftsfunktionen kann Ihr Unternehmen die kontinuierlichen Änderungen, die sich aus Änderungen der Märkte, Standards, Gesetze und Vorschriften ergeben, flexibel überwachen. Durch die Auswahl einer geeigneten Lösung und eines Partners für die digitale Transformation legen Sie die Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens und erfüllen die Erwartungen der Benutzer im digitalen Umfeld.

Was sind die vorteile?

  • Verbindung der Organisationseinheiten zu einem System
  • Standardisierung und Integration von Daten
  • Lösungen, die auf 30 verschiedene Branchen, 500 Benutzer und unbegrenzte Umsatzbeträge zugeschnitten sind
  • Ein skalierbares System, das mit dem Wachstum des Unternehmens und den Änderungen der Geschäftsprozesse erweitert, überwacht und angepasst werden kann
  • Integration verschiedener Systeme sowie Integration unserer ERP-Lösung mit bereits im Unternehmen eingesetzter Spezialsoftware
  • Hochspezialisierte Add-Ons für ERP-Lösungen, die Ihre Geschäftstätigkeiten erleichtern und beschleunigen
  • Integration von Geschäftsfunktionen, die es ermöglichen, Entscheidungen auf der Grundlage von Informationen und Daten zu treffen, die an einem Ort systematisiert sind
  • Ermöglicht Ihrer Organisation, wichtige Entscheidungen rechtzeitig und unter Einhaltung der Fristen zu treffen,
  • Intuitive Benutzeroberfläche, einfache und transparente Umgebung, standardisierter Programmarbeitsweise

Beyond prozesse

Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit Durch Integrierte Und Flexible Geschäftsprozesse

Durch die Auswahl eines an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche angepasstes Modul, bestimmen Sie den Komplexitätsgrad Ihres Primärsystems. Das Ziel hierbei ist die Automatisierung der Geschäftsprozesse und Datentransparenz. Die außerordentlich wichtige Charakteristik unseres ERP wird von Modularität, Offenheit und Vollständigkeit ausgezeichnet.

Beschaffung

Ein Logistikmodul, das alle Prozesse in der Lieferkette unterstützt – von der Planung bis hin zur Lieferung von Waren und Produktionskosten. Durch die Integration mit anderen Logistikmodulen und der Buchhaltung erhalten Sie einen Einblick in den gesamten Warenumsatz des Unternehmens und die Lieferanten in der Beschaffung. Das Modul ist flexibel und ermöglicht die Steuerung und Verwaltung von Beständen anhand verschiedener Parameter, die je nach Geschäftsmodus definiert werden.

Großhandel

Das Modul unterstützt Supply-Chain-Prozesse – von der Vertriebsplanung über Angebot, Lieferung, Rechnungsstellung bis hin zur Forderungseinzug von Kunden. Es bietet genaue Informationen zu realisierten Umsätzen nach verschiedenen Kriterien wie z.B. realisierte Marge, Preisunterschiede usw. Dieses Modul unterstützt verschiedene Preiskonditionen und Rabattrichtlinien, mit denen sich das Unternehmen an sich ändernde Marktbedingungen anpassen kann.

Buchhaltung

Das zentrale Modul des integrierten ERP-Systems, das alle Änderungen und Buchungen von anderen Modulen aufzeichnet. Alle Vorgänge der bilanziellen und außerbilanziellen Aufzeichnungen des Hauptbuchs werden abgedeckt und durch die parametrisch definierten Buchungsschemata wird eine automatische Buchung ins Hauptbuch gewährleistet. Zusätzlich zur synthetischen und analytischen Aufzeichnung auf Kontoebene verfügt das Hauptbuch über die Funktionalität, den Datenverkehr auf der Ebene mehrfacher Analysen zu verfolgen. Auch Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten sowie Kundenforderungen werden in speziellen Submodulen des Systems überwacht.

Kosten-und Ertragskontrolle

Dieses Modul stützt sich stark auf Buchhaltungs- und Finanzmodule sowie Logistikmodule. Es umfasst die Planung und Kontrolle von Kosten und Erträgen, die Berechnung von Kosten und Rentabilität. Es unterstützt die parallele Umsatzverwaltung nach Schemata, die innerhalb des Unternehmens festgelegt werden und die vom Unternehmen für Berichte vorgesehene Währung verwenden. Durch die Erstellung von Berichten können Kosten und Erträge sowie Rentabilität auf der Ebene von Profitcentern, Kostenstellen oder Kostenträgern generiert werden.

Personalwesen

Integraler Bestandteil des Systems und Basis für andere Module, der die Überwachung der Mitarbeiterleistung durch automatische Übermittlung von Informationen über realisierte Umsätze und andere Forderungen und Ausgaben ermöglicht. So entsteht ein detailgenaues Personalprotokoll. Das Modul ermöglicht die Automatisierung von Personalüberwachungsprozessen unter verschiedenen Aspekten, deckt die Planung des Personalbedarfs, Einstellungen, Beschäftigung, Verträge sowie Schulungs- und Trainingsbeschlüsse und dergleichen ab.

Gehaltsabrechnung

Dieses Modul ist in die Personalmodule sowie das Rechnungswesen und das Finanzwesen integriert und ermöglicht so die Automatisierung des Prozesses der Erfassung und Verarbeitung der Daten, die für die Berechnung und Zahlung der persönlichen Gehälter der Mitarbeiter erforderlich sind. Neben den Auszahlungen für die reguläre Arbeit werden auch andere Zahlungen auf der Grundlage verschiedener Faktoren geleistet (Stimulation, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Regresse, Reisekosten usw.).

Sonstige persönliche Einkünfte

Das Modul deckt die Prozesse der Gehaltsabrechnung auf anderen Grundlagen (Dienstleistungsverträge usw.) ab und ist in die Module Personalwesen sowie Rechnungswesen und Finanzen integriert. Die sonstigen persönlichen Einkünfte werden auf der Grundlage von Projekten berechnet, an denen natürliche Personen beteiligt sind, wobei die gesetzlichen Beiträge und Steuern einbezogen werden. Das Modul ermöglicht die Vorbereitung von Zahlungsaufträgen und die elektronische Verbindungen mit dem E-Banking sowie die Erstellung aller notwendigen Formulare, die an staatliche Behörden übermittelt werden müssen. Nach der Gehaltsabrechnung und Auszahlung erfolgt die automatische Buchung im Buchhaltungsmodul nach vordefinierten Schemata.

Anlagevermögen

Ermöglicht die Protokollierung, Inventarisierung und Berechnung des Anlagevermögens nach gesetzlich festgelegten Vorschriften. Das Modul liefert Nachweise über den Zustand und den Umsatz des Anlagevermögens an den Orten, an denen sich Anlagen befinden, sowie über die persönliche Verschuldung. Alle Änderungen im Modul Anlagevermögen werden automatisch über vordefinierte Schemata im Hauptbuch und im Controlling erfasst. Die Abschreibung des Anlagevermögens erfolgt nach internationalen Standards und gesetzlichen Vorschriften. Mit einer Vielzahl von Berichten und Analysen bietet dieses Modul dem Unternehmen einen schnellen Einblick in alle Änderungen und Status des Anlagevermögens.

Geringwertige Wirtschaftsgüter

Das Supportmodul für geringwertige Wirtschaftsgüter ist ein integraler Bestandteil des Systems und deckt die Beschaffungs- und Belastungsprozesse für geringwertige Wirtschaftsgüter mit verschiedenen Geräten von geringerem Wert ab. Es wird keine kalkulatorische Abschreibung vorgenommen, das Modul ermöglicht jedoch eine außerbilanzielle Protokollierung und persönliche Belastungen nach Verantwortlichkeiten für geringwertige Wirtschaftsgüter. Für geringwertige Wirtschaftsgüter sind meist Mitarbeiter verantwortlich. Das Modul ist daher in die Bereiche Personal und Buchhaltung integriert. Durch verschiedene Berichte kann ein Einblick in den Umsatz und den Zustand der geringwertigen Wirtschaftsgüter gewonnen werden (nach Verantwortlichen, Konten, Standorten).

Finanzplanung

Umfasst die Prozesse der Entwicklung und Überwachung von Finanzplänen (OPEX, P&L, Cash Flow und dergleichen) gemäß den Unternehmensstandards. Das Modul ist ein wesentlicher Bestandteil des Systems und die erzielten Gewinne werden aus dem Buchhaltungsmodul entnommen. Planwerte können auf jährlicher, vierteljährlicher oder monatlicher Ebene in die Formulare eingegeben werden. Über die Planversionen wird eine Neuverteilung dieser Werte ermöglicht, die die Grundlage für die Berichterstattung des Managements bilden.

Verträge

Umfasst die Prozesse der Erfassung und Überwachung von Vertragsbeziehungen in allen Kontexten mit Lieferanten, Kunden, Banken usw. Es besteht die Möglichkeit, für diese Verträge verschiedene Arten von Verträgen und Vertragsformularen zu definieren. Jeder Vertrag kann nach verschiedenen Parametern verwaltet werden, die auf Grundlage der Einstellungen an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Das Modul ist mit anderen Modulen integriert.

Kasse

Umfasst operative Prozesse bezüglich der Kasse, Mittel zur Zahlungssicherung und Geldumläufe anderer Art. Dieses Modul ist mit anderen Modulen integriert und bietet Informationen über den Status und Änderungen der Zahlungsströme. Innerhalb eines Unternehmens können mehrere Registrierkassen mit Landeswährung oder anderen Währungen betrieben werden. In diesem Modul werden alle Änderungen, die für den Geldumlauf relevant sind, in der Geldkarte erfasst. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Berichterstattung in den Modulen Rechnungswesen, Controlling oder Finanzplanung.

Produktionsverwaltung

Umfasst die Planung, Steuerung und Überwachung des Produktionsprozesses sowie der Kostenkontrolle. Als solche nimmt sie einen zentralen Platz im ERP-System von Produktionsunternehmen ein und ist in die Logistik- und Finanzmodule integriert. Durch ihre Implementierung wird ein hohes Maß an Automatisierung der Produktionsprozesse und Transparenz bei der Überwachung erreicht. In Verbindung mit dem Controlling-Modul können alle Produktionskosten bis zur Ebene des Arbeitsauftrags oder Produkts berechnet werden.

Einzelhandel

Durch die Integration in das Logistik- und Buchhaltungsmodul wird eine Einheit erstellt, die eine Automatisierung des Einzelhandelsprozesses ermöglicht. Das Modul umfasst die Prozesse, den Transfer von Waren aus dem Lager oder den Empfang direkt vom Lieferanten, beginnend mit der Definition des Einzelhandelssortiments über die Preisliste, den Versorgungsweg des Einzelhandelsbetriebs bis hin zum Verkauf an die Endkunden. Dieses Modul umfasst neben dem Verkauf von Waren auch den Verkauf von Dienstleistungen. Das System ermöglicht die Erfassung verschiedener Zahlungsmittel (Karten, Schecks usw.) sowie ein Treueprogramm mit automatischen Umsatzaufzeichnung und Rabattberechnung.

Produktionsdienstleistungen

Umfasst den Prozesses vom Empfang bis zur Berechnung und Fakturierung und ist ein wesentlicher Bestandteil des Systems, das es dem Unternehmen ermöglicht, Einsicht in die Kosten und Einnahmen zu nehmen, die durch diese Tätigkeit generiert werden. Zur Überwachung von Produktionsdienstleistungen ermöglicht das System die Protokollierung der Objekte und Ausrüstungen, die durch diese Dienstleistungen gewartet werden. Auf diese Weise erhält das Unternehmen einen vollständigen Einblick in den Wartungsservice in Bezug auf Zeit und Kosten, die für die Wartung bestimmter Geräte erforderlich sind.

Investitionen

Das Modul umfasst die Prozesse der Planung und Realisierung von Investitionsprojekten im Bereich der Realisierung von internen oder externen Projekten. Es dient der Überwachung von Projekten und Investitionsarbeiten im Unternehmen und ermöglicht eine materielle und finanzielle Überwachung der Projektdurchführung. Auf diese Weise erhält das Management einen detaillierten Einblick in die Investitionen und überwacht diese, den Fortschritt in der Fertigstellung und ähnliches.

Geschäftsplanung

Neben dem Finanzplan, der das Rückgrat jeder Planung bildet, bietet dieses Modul die Funktionalität, den Finanzplan über den Verkaufs-, Beschaffungs- und Produktionsplan weiterzuentwickeln. Das System bietet die Möglichkeit, Pläne flexibel über mehrere Dimensionen zu parametrisieren und so die Anpassung an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens zu ermöglichen. Durch die Planung der Geschäftstätigkeit und die kontinuierliche Überwachung der Umsetzung erzielt das Management die vollständige Transparenz aller Schlüsselprozesse im Unternehmen.

Distribution und Transport

Distribution und Transport sind ein wesentlicher Bestandteil der Logistik und decken die Prozesse der Organisation der Distribution von Waren und des Transports zu Endkunden ab. Basierend auf den Logistikdaten, dem Lieferauftrag, bietet das System einen Vorschlag für den tägliche Verteilungsplan nach Positionen an, die auf den Lieferobjekten (Kunden, Lager, MPOs) vordefiniert sind. Das Modul umfasst auch die Nachverfolgung des Fuhrparks, der zurückgelegten Kilometer, Serviceaufträge usw.

Spedition

Umfasst Speditionstätigkeiten sowie die Lagerung und den Transport von Waren und ist in andere Module integriert, um eine vollständige Verfolgung der Aufgaben aus diesem Bereich zu gewährleisten. Für Speditionen ermöglicht dieses Modul die Nachverfolgung von Kosten und Erträgen nach Positionen sowie die Gewinnberechnung. Auf diese Weise haben Unternehmen einen genauen Einblick in das Geschäft und die Transparenz des Speditionsprozesses.

Benutzerdefinierte Module

Abhängig von Branche und Geschäft gibt es kundenspezifische Module, die bestimmte Prozesse und Bedürfnisse von Unternehmen abdecken, z.B.: Rezeption, Modeln der Mode, Labor, Sozialarbeit, (außerbilanzielle) Nachverfolgung der Ware, rechtliche und gerichtliche Angelegenheiten, Einkauf von Milch, Getreide usw.

Add-ons

MIS Fixed Assets Inventory© bezeichnet ein Softwarepaket für die Anlagenverwaltung. Im Wesentlichen ist die MIS PDA eine Anwendung für die Inventur der Anlagegüter. Die Inventurliste gelangt dann automatisch ins ERP, wo sie durch die Erstellung von Belastungen und Gutschriften der Einrichtungen und der zuständigen Personen weiterbearbeitet werden. Durch die Anmeldung bei der MIS PDS-Anwendung führt der Benutzer eine vollständige Synchronisation durch, wodurch eine Aktualisierung durchgeführt und aktuelle Daten aus dem ERP gewonnen werden.

Was sind allgemeine Merkmale des MIS Fixed Assets Inventory?
  • Einzel- und Massendruck von Barcode-Etiketten aus dem MIS4
  • Online- und Offline-Modus der MIS PDA-Anwendung
  • Vollständige Synchronisation der MIS PDA-Anwendung mit MIS4
  • Validierung der Inventurergebnisse und automatische Erstellung von Belastungen
  • Einfache Bedienung und hoher Automatisierungsgrad des Prozesses
Was sind grundlegende Funktionalitäten des MIS Fixed Assets Inventory?
  • Sowohl Einzel- als auch Massendruck der Barcode-Etiketten ist möglich. Ein Massendruck kann nach einem bestimmten Kriterium erfolgen, z. B. nach dem Standort.
  • Der Benutzer kann einen konkreten Standort der Anlagegüter auswählen, der in der Datenbank vorhanden ist. Nach Auswahl des Standorts, zeigt die Anwendung alle Anlagegüter an, die sich derzeit an dem entsprechenden Standort befinden. Barcodes können gescannt, aber auch manuell eingegeben werden.
  • Wenn der Scan der Barcode-Etiketten über die MIS PDA-Anwendung beendet ist, kann die Inventurliste gespeichert werden. Zum Zeitpunkt der Speicherung wird die Inventurliste automatisch an das MIS4 gesendet und erscheint in der Registerkarte „Inventurergebnisse“ für den gegebenen Standort.
  • Jedes Element ist mit einer bestimmten Farbe versehen, die seinen Status anzeigt. Eine grüne Markierung bedeutet, dass die Anlage eingelesen wurde und dass sie sich am richtigen Ort befindet (in Relation zum Ort im System). Eine gelbe Markierung bedeutet, dass an dem entsprechenden Ort eine Anlage gefunden wurde, die sich im System an einem anderen Ort befindet. Die Registerkarte „Elemente“ beinhaltet eine Liste der Anlagen für den entsprechenden Standort nach den Angaben im System. So lassen sich eventuelle Mängel feststellen, die ebenfalls farblich markiert sind.
  • Automatische Belastung/Gutschrift Elemente, die automatisch gelb gefärbt sind, können an Ihren Aufenthaltsort geschoben werden, wodurch sie am Systemort für diese Anlagen gutgeschrieben werden. Das Programm erstellt das Dokument „Belastungen der Anlagegüter“, das lediglich geprüft und gebucht werden muss.
  • Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Möglichkeiten der Annahme von Belastungen Der Prozess kann so eingestellt werden, dass die E-Mail-Adressen auf Ebene der Anlagenorte bestimmt werden. Bei Speicherung der Belastungsdokumente wird der E-Mail-Adresse des belasteten Standorts die Mitteilung zugestellt, dass ein Dokument erstellt wurde, das die Übertragung der Anlagegüter an diesen Standort beinhaltet. Die Buchung des Belastungsdokuments kann zudem eingeschränkt werden, sodass nur der Benutzer buchen kann, dessen Organisationseinheit zum belasteten Standort gehört. So stimmt dieser Benutzer grundlegend der Annahme der angestoßenen Übergabe der Anlagegüter zu.
  • Offline-Modus der MIS PDA-Anwendung Wenn die Verbindung mit dem Server unterbrochen wird, kann der Scanvorgang fortgesetzt werden, wobei die Elemente, die sich nicht auf der Liste des gewählten Orts befinden, mit eingescanntem Barcode und ohne Inventurnummer und Bezeichnung an das Ende der Liste angefügt werden. Solche Elemente werden bei Speicherung des Dokuments nachträglich geprüft und in der Inventurliste gespeichert. Elemente, die sich auf der Liste befinden, werden im Onlinemodus aktualisiert. Wird das Dokument im Offlinemodus verlassen, wird auf dem Gerät selbst eine .xml-Datei gespeichert, die bei erneuter Ortsauswahl eingelesen wird, woraufhin mit dem Scannen und Speichern des Dokuments fortgefahren werden kann, sobald die Verbindung zum Server wiederhergestellt ist.

MIS Mobile Sales ist ein Softwarepaket, das zur Verwaltung von Verkauf und Verkaufsbelegen vor Ort dient. Grundsätzlich handelt es sich um eine Anwendung (native Android-App) zur direkten Eingabe von Verkaufsbelegen vor Ort, die über eine einheitliche Schnittstelle an das ERP übertragen werden. Dort werden sie über die Status, durch geplante Geschäftsprozesseinstellungen (vorbereitete oder endgültig akzeptierte Belege) und durch das ERP selbst weiterverarbeitet. Über die Anwendung kann der Benutzer grundlegende Stammdaten zu Kunden, Artikeln und Warenbeständen zum Zeitpunkt der Synchronisierung anzeigen. Die Anwendung enthält grundlegende Berichte, die für die kaufmännische Tätigkeit vor Ort erforderlich sind, z.B. Kundenverbindlichkeiten, letzte Kundenzahlungen, letzte Kundenbestellungen, Verkaufsübersicht, Versand und Warenrückgabe von Kunden.

Welche Funktionalitäten hat MIS Mobile Sales?
  • Offline-Modus
  • Vollständige Synchronisierung
  • Teilsynchronisierung
  • Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer
  • Festlegung des Plans für Objektbesichtigungen
  • Allgemeine und kommerzielle Bedingungen der Kunden
  • Eingabe von Bestellungen direkt vor Ort
  • Die Eingabe von Rückerstattungen direkt vor Ort
  • Kopieren zuvor gesendeter Dokumente
  • Typische (Standard-) Bedarfsanforderung
  • Verfolgung von Bestandsstatus – mit und ohne Warenreservierung
  • Kontrolle des Kreditlimits
  • Hierarchische Kontrolle und Genehmigung von Dokumenten
  • GPS-Integration
  • Planung, Verfolgung, Registrierung und Kontrolle von Besuchen
  • Überwachung der Auftragsausführung
  • Übersicht der IOS der Kunden
  • Übersicht der Kundenzahlungen
  • Verkaufsübersicht (Versand/Rückgabe)
  • Genehmigung versendeter Bestellungen
  • Sichtbarkeit nach Preislisten
  • Sichtbarkeit nach Lagerhäusern
  • E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden/Benutzer
  • Wahl der Vertriebslinie, Zahlungswährung, Versanddatum, Lagerort, Preisliste usw.
Welche Vorteile hat MIS Mobile Sales?
  • Der Benutzer führt eine vollständige Synchronisation durch und bezieht Updates und aktuelle Daten aus dem ERP.
  • Basierend auf dem erhaltenen Besichtigungsplan führt der Benutzer seine täglichen Verkaufsaktivitäten durch, indem er den Besuch (mit der aufgezeichneten Dauer des Besuchs) bei jedem Kunden (mit aufgezeichneten GPS-Koordinaten des Besuchs in der Einrichtung) sowie während des Besuchs erstellte Dokumente (Pro-Forma-Rechnung, Bestellformular und/oder Rückgabe) protokolliert. Zusätzlich zu den regelmäßigen Besuchen sind auch telefonische Besuche möglich.
  • In der Kundenliste ist deren Kreditrisiko durch die Ampeldarstellung der Schulden für jedes einzelne Objekt und jeden Kunden klar ersichtlich. Die eingegebenen Daten können bis zum Zeitpunkt der endgültigen Synchronisierung aktualisiert werden. Über die Anwendung eingegebene Dokumente werden nach der Synchronisierung automatisch über das ERP verarbeitet und durchlaufen die Geschäftsprozesseinstellungen und alle durch die ERP-Systemeinstellungen selbst definierten Schnittstellen.
  • Darauf aufbauend wurde im ERP selbst ein Controlling-Modul erstellt, anhand dessen alle wesentlichen Parameter und die Realisierung dieses Vertriebssegments überwacht werden.

Die MIS PDA-Anwendung ist ein Softwarepaket, das im Wesentlichen eine Anwendung zum Scannen von eingehenden und ausgehenden Dokumenten aus dem Lager oder Export-Terminal ist, die über eine einheitliche Schnittstelle an das ERP geliefert werden. Anschließend werden die gesammelten Daten über das ERP selbst weiterverarbeitet. Neben Versand und Empfang bietet die PDA-Anwendung zusätzliche Möglichkeiten, z.B. Bestandsaufnahme und die Erstellung von Warenlisten, Einzelhandelskorb, Bestandsüberprüfung und viele andere Lösungen. Über die Anwendung kann der Benutzer je nach Dokument grundlegende Informationen zum gescannten Artikel selbst anzeigen. Der Benutzer kann jederzeit Auskunft über den Warenbestand, Reservierungen, Realisierung erhalten. Die Anwendung enthält grundlegende Berichte zu gescannten Chargen sowie separate Bestandsberichte zu gescannten Waren.

Was sind allgemeine Eigenschaften der MIS PDA-Anwendung?
  • Offline-Modus
  • Vollständige Synchronisierung
  • Teilsynchronisierung
  • Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer
  • Ausgehende Dokumente – In- und Auslandsversand Vollständige Inventur der Lagerorte
  • Teilinventur der Lagerorte
  • Erstellung einer Bestandsliste (weitere Verarbeitung in ERP)
  • Eingabe von Artikeln für das Einzelhandelsgeschäft
  • Empfang von Fertigprodukten
  • Empfang vom Lieferanten
  • Überwachung des Bestandsstatus
Was sind die Vorteile der MIS PDA-Anwendung?
  • Durch die Anmeldung führt der Benutzer eine vollständige Synchronisation durch und erhält Updates und aktuelle Daten aus dem ERP.
  • Es besteht die Möglichkeit, Benutzer mit einem eindeutigen Barcode pro Benutzer oder einer anderen Option zur direkten Eingabe von Benutzername und Passwort zu registrieren.
  • Über Dokumente haben Benutzer die Möglichkeit, Aufträge nach bestimmten Bedingungen oder Filtern zu überprüfen und auszuwählen.
  • Durch die Bezugnahme auf bereits angelegte Aufträge im ERP besteht die Möglichkeit, die Auswahl durch Auswahl des Lagers, des Zeitraums der Auftragserstellung und der Belegart einzugrenzen.
  • Es besteht die Möglichkeit, einen oder mehrere Aufträge aus dem ERP abzurufen, auf deren Grundlage die Produkte gescannt werden.
  • Durch Scannen des Auftrags und Buchung des Scan-Dokuments werden Aufträge ausgeführt, die bei der nächsten Auswahl des Scan-Auftrags nicht in der Übersicht angezeigt werden. Über die Anwendung eingegebene Dokumente werden nach der Synchronisierung automatisch über das ERP verarbeitet und durchlaufen die Geschäftsprozesseinstellungen wie alle durch die ERP-Systemeinstellungen selbst definierten Schnittstellen.

Die MIS E-Genehmigung ist eine mobile (native Android-App) und webbasierte Lösung, die eine einfache, schnelle, transparente und kontrollierte Genehmigung, Überprüfung und Archivierung von eingehenden sowie anderen, für den Geschäftsprozess wichtigen Dokumentationen (Verträge, Beschlüsse, Entscheidungen usw.) ermöglicht. Die Grundlage der Lösung ist eine Anwendung für die Genehmigung von eingehenden Dokumenten, die zuvor über das ERP erfasst wurden. Dort werden sie über die in der Einstellung für den Geschäftsgenehmigungsprozess festgelegten Status weiter verarbeitet.

Welche Funktionalitäten hat die MIS e-Genehmigung?
  • Datenbank für die eingehende Dokumentation, die über die Mobil- und Webplattform verfügbar ist
  • Genehmigung der registrierten Dokumentationen entsprechen den Rechten von Benutzern und Benutzergruppen
  • Ansicht und Kontrolle der registrierten Dokumentation in der Registrierungsdatenbank
  • Jede Abteilung genehmigt die Kosten für ihren Verantwortungsbereich
  • Genehmigung von Eingangskosten nach Gruppen oder einzelnen Benutzern
  • Genehmigung des Abwesenheitsantrags
  • Genehmigung der allgemeinen Anforderungen
  • Überprüfung der Verträge mit Kunden, Lieferanten, Arbeitnehmern
  • Überprüfung der auf täglicher Basis genehmigten Dokumentation und aller nicht genehmigten Dokumente.
Was sind die Vorteile der MIS E-Genehmigung?
  • Der Benutzer erhält vom ERP eine Übersicht über Dokumente, die zunächst der Gruppe zugeordnet sind, zu der der angegebene Benutzer gehört, und die von der Gruppe nicht genehmigt wurden, und eine Übersicht der auf täglicher Basis genehmigten Dokumente.
  • Eine detaillierte Übersicht nach Dokumenten mit Daten, die sich auf das Dokument selbst beziehen (Dokumentdatum, Dokumentkennzeichnung, Partner, Gesamtbetrag, Betrag zur Genehmigung usw).
  • Der Benutzer kann Anhänge (eine gescannte Kopie des Dokuments) anzeigen, wenn das Dokument auch diese Informationen enthält.
  • Bei der Prüfung des Dokuments selbst ist es möglich, die Genehmigung auszuführen, ohne die Option zu haben, Details des Dokuments selbst anzuzeigen.
  • Basierend auf der Prüfung der eingehenden Dokumente führt der Benutzer seine täglichen Aktivitäten bezüglich der Dokumentengenehmigung aus, indem er den Status zu ‘Genehmigt’, ‘Beendet’ und ‘Storniert’ ändert.